Rekisteriseloste
Selostus henkilötietojen käsittelystä
Selvitys Securitaksen tietosuojakäytännöistä löytyy kokonaisuudessaan securitas.fi / tietosuojakäytäntömme.
Alta löydät tiivistelmän keskeisistä tietosuojakäytännöistä, kun tilaat meiltä koulutuspalveluita tämän verkkokaupan kautta.
Mitä tietoja keräämme ja käsittelemme?
Securitas kerää asiakkaistaan ja yhteyshenkilöistään perustietoja, kuten nimen, yhteystiedot, laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot sekä palvelujen käyttöön liittyviä tietoja. Koulutuksiin osallistuvien osalta käsitellään myös henkilötunnuksia yksittäisen henkilön yksilöimiseksi silloin, kun se on tarpeen.
Mihin tietoja käytetään?
Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, palvelujen toimittamiseen, yhteydenpitoon, laskutukseen sekä palvelujen kehittämiseen ja markkinointiin.
Mihin tietoja voidaan luovuttaa?
Tietoja voidaan luovuttaa Securitas-konsernin yhtiöille sekä palveluntuottajille ja alihankkijoille, jotka osallistuvat palvelujen toteuttamiseen tai tietojärjestelmien ylläpitoon. Viranomaisille tietoja voidaan luovuttaa silloin, kun laki sitä edellyttää.
Tietoja luovutetaan pääsääntöisesti työ- ja ammattilupien hakemiseen liittyen viranomaisille, koulutuksiin liittyviä sertifikaatteja hallinnoiville tahoille (SPEK, Työturvallisuuskeskus, Trafi) ja verkkomaksupalveluita järjestäville tahoille (esim. Paytrail). Asiakastietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun tuottamiseen tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseen. Esimerkiksi koulutussuorituksiin liittyviä tietoja säilytetään yksi (1) vuosi. Tilauksiin ja maksuihin liittyviä tietoja säilytetään kuitenkin pidempään. (Kirjanpitolaki)
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa, vastustaa suoramarkkinointia, pyytää tietojen siirtämistä toiseen järjestelmään tai pyytää käsittelyn rajoittamista.
Miten voit olla yhteydessä meihin?
Voit olla yhteydessä meihin puhelimitse (+358 20 4911), käyttämällä verkkosivustomme lomaketta tai lähettämällä sähköpostia asiakaspalvelu@securitas.fi.
Tietosuojavastaavaamme saa yhteyden sähköpostitse tietosuoja@securitas.fi.
Jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, täytä tietopyyntölomake tästä linkistä ja lähetä se meille täytettynä sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@securitas.fi tai kirjeitse osoitteeseen Securitas Oy, Tietosuoja, Elimäenkatu 28, 00520 Helsinki. Huomioithan, että voimme tietyissä tapauksissa joutua pyytämään sinulta lisätietoja, jotka ovat tarpeen pyynnön esittäneen rekisteröidyn henkilöllisyyden vahvistamiseksi.
Voit tehdä paikalliselle valvontaviranomaiselle valituksen siitä, miten käsittelemme tietojasi. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (http://www.tietosuoja.fi/fi/).